■人才市場求職者很多，要注意檔案保管。長期讓檔案處于“休眠”狀態，將帶來不必要的麻煩。　　（資料圖片）　本報記者　　郄磊 攝

　　日前，河北省人才交流服務中心的通告，引起了不少已畢業或即將畢業高校生的注意。這則名為《開展社會人才人事檔案規范化管理工作》的通告中提到，為了完善對流動人員人事檔案管理的信息采集，該中心將開展“休眠”檔案完善工作。據悉，河北省人才中心目前保管的檔案總量為38萬份，其中已變更聯系方式或長期失聯（3年以上）的檔案為8萬份。省人才中心相關負責人說，檔案所有者長期和檔案失聯，讓檔案處在“休眠”狀態，將對個人升學深造、報考公務員、專業技術職務晉升、各類政審、參加社會保險、確定退休待遇等方面造成影響。

　　實例

　　對檔案“不聞不問”影響到了職稱晉級

　　說起檔案，小何可謂感觸頗深。雖然已經參加工作13年了，可記錄了自己不少經歷的檔案，小何才剛剛得知它的用處。2002年，小何從沈陽一家高校畢業了，由于他的原籍在石家莊，因此畢業之后檔案便被放到了河北省人才交流服務中心。后來小何先后在杭州北京工作，一晃十來年過去了，從來沒問過檔案的事兒。

　　2014年年底，小何所在的單位下發了一個通知，讓員工們將自己的檔案統一存放到單位所屬的一個人才服務機構，并將考過的職稱證書交到單位作為調級參考。“我想了半天才想起來檔案放在了哪里。”小何說，自己請假來到省人才后，得知自己這種情況屬于失聯檔案，想要找回需要攜帶身份證件、存檔合同和《報到證》。就這樣，小何回家又是一番翻箱倒柜才終于將所需的東西找齊，找回了自己的檔案。最終將檔案在單位規定的時間內，存放到了北京的那家人才服務機構。“為了這份檔案我請了好幾天的假，而且由于不懂檔案的重要性，失去了申報職稱的機會，現在單位定級只能從頭開始了，比大學同班同學晚了不少呢。”說起這些，小何顯得很失落。

　　小何的故事只是8萬份檔案“失聯”者中的一例，記者還曾接觸過幾位檔案“失聯”者。他們或因此而無法開具生育證明，或因此無法接續養老保險，或因此無法晉升專業技術職稱……

　　數據

　　省人才市場存放檔案已達38萬份

　　目前，河北省人才中心保管的檔案總量為38萬余份，其中高校畢業生檔案約為20萬份，占到檔案總數的53%左右。

　　“中央組織部、人力資源社會保障部、發展改革委、財政部、國家檔案局等五部門曾聯合下發《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》，明確規定從2015年1月1日起取消流動人員人事關系及檔案保管費等內容。省人社廳也已全面部署落實此通知要求。”河北省人才交流中心副主任劉燕說，按照此規定該中心自2015年1月1日起，為流動人員提供免費的人事檔案基本公共服務。流動人員人事檔案基本公共服務包括7個方面內容：檔案的接收和轉遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務；依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明；為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；黨員組織關系的接轉等。“也就是說，高校畢業生中的流動人員檔案管理更便利了，因此希望大家真正重視起自己的檔案來。”劉燕說，他們在平時辦理業務時，時常會碰到找尋“失聯”檔案的流動人員，希望大家千萬不要因為一時的疏忽，等急需用時才著急。

　　管理

　　3年及以上無人尋找的檔案視為“失聯”

　　“實際上，現在省人才中心里的很多檔案都正在‘休眠’，并和檔案所有者失聯。”劉燕告訴記者，在省人才服務中心的檔案庫房有38萬份檔案，其中8萬份檔案由于被主人“拋棄”，一直躺在那兒“呼呼大睡”，成為無人問津的“失聯”檔案。“一般情況我們把3年及以上無人尋找的檔案稱為‘失聯’檔案。”劉燕說，在這些“失聯”檔案中，最長無主人過問的檔案大概為20年以上。

　　那么檔案到底對個人有何作用呢？劉燕說，如今除了國家機關、事業單位、大型國企外，一些民企、外企也開始重視求職者的檔案信息，希望求職者提供檔案，根據檔案記載內容了解求職者以往的工作、學習經歷。檔案是人一生履歷的記錄，一旦成為“失聯”檔案，將給生活和工作帶來很多不便。

　　“在畢業生存放檔案時，兩個誤區要避免。”劉燕介紹，一些高校畢業生在將檔案存放到人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，認為用的時候可以隨時拿出來。對此，劉燕說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業單位或做公務員，以及異地調動，也必須在當地公共人才服務機構辦理相關的調檔、政審等手續，個人持有檔案造成的“休眠”狀態將給畢業生的權益帶來不良影響。

　　辦法

　　“休眠”檔案如何重生

　　“休眠”檔案一族如何讓自己的檔案“重生”呢？河北省人才中心下發的《開展社會人才人事檔案規范化管理工作》通告也許會給您幫助：

　　一、人事檔案在河北省人才大廈（裕華西路9號）存放的已變更聯系方式或長期失聯（3年以上）的人員，需攜帶身份證件、《報到證》及存檔合同書到業務窗口完善信息。辦理地址及電話：地址：石家莊市裕華西路9號河北省人才大廈二樓業務大廳。

　　二、人事檔案在河北省人才交流服務中心西院（工農路338號）存放的：1、畢業生：檔案在省人才（西院）存檔，未到省人才辦理檔案手續，或已變更聯系方式長期失聯（3年以上）人員。2、原雙利、原河北省職介服務中心、原省勞動保障咨詢服務中心、省機關事業單位養老保險中心等改制、破產、個體自行解散等，檔案由省人才代理或個人存檔人員。3、個人存檔：已變更聯系方式長期失聯（3年以上）人員。需攜帶本人身份證、《報到證》、一寸照片1張、已簽署《存檔合同》或《存檔手冊》的需提供原合同或手冊等材料到業務窗口完善信息。

　　辦理地址及電話：地址 石家莊市工農路338號省人才中心西院二樓業務大廳。

　　省人才客服電話 966333。

　　需要注意的是，以上情況都需在2015年5月30日前辦理完結。

　　檔案不允許個人保存

　　記者還了解到，高校畢業生委托管理檔案的高峰期主要集中在每年的6-10月份。高校畢業生可到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由當地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　此外，即將走出校門的高校畢業生還需了解省人才中心接收檔案流程（離校前）：(1)高校畢業生攜帶就業協議書到省人才中心辦理畢業生接收手續;(2)將就業協議書交回所在院校畢業生就業主管部門；(3)打印報到證；(4)畢業生到省人才中心辦理檔案托管手續。

　　省人才中心將正式啟動檔案“電子化”

　　以往，大家要去省人才服務中心查詢檔案內容，都需要工作人員現場到庫房去查詢才能辦理相關手續。為了更加節約大家的時間，讓畢業生去辦理與檔案查詢相關的手續時不需要等待那么久，省人才中心將正式啟動檔案“電子化”。據介紹，省人才服務中心將加大檔案信息化建設力度，將原先的紙質檔案掃描成電子檔案。“今年省人才中心將正式啟動檔案數字化管理工作。電子檔案具有延續性，不會像紙質材料那樣容易損壞，調閱也非常方便。”省人才服務中心相關負責人說道。　　□本報記者 趙曉華