為進一步推進移民搬遷檔案的規范化管理，促進移民搬遷檔案工作的科學化、程序化、制度化，不斷提升檔案信息服務水平，山陽縣移民辦從2015年5月初開始，計劃利用40天時間，認真細致整理歸檔2011年至2014年的各類檔案，并對檔案系統內的搬遷戶資料和備案資料進行系統的梳理，為以后準確迅速地查找、利用檔案奠定了基礎。一是統籌安排，實行責任追究。縣移民辦按照市移民辦檔案管理要求，進一步夯實責任，成立信息化檔案資料整理工作領導小組，由移民辦主任任領導小組組長，具體分三小組，各小組長具體負責，要求認真細致的做好資料歸集、整理、裝訂和歸檔工作。嚴禁工程項目資料和戶源信息資料丟失流失;嚴禁篡改、涂改檔案資料，實行“誰整理誰負責”的責任追究。二是細致收集整理，科學分類歸檔。檔案整理過程中，移民辦聘請檔案局檔案老師進行現場指導，安排專人分組對2011-2014年所有檔案依據年度、鎮辦、安置點、搬遷戶、備案資料等歸檔類別進行收集、整理，并進行目錄編制，裝訂成冊，放入檔案室存放。同時對2011-2014年漏歸的檔案進行分類歸檔。三是及時錄入信息，方便調閱查找。將歸檔文件按年度、鎮辦、安置點、搬遷戶、備案資料依次編號，及時錄入檔案系統，同時為方便查找，將文件中重要的關鍵詞錄入系統對應的備注中。經過完善，現在可以從5個大類進行快速搜尋，2分鐘查找到安置點檔案，3分鐘查找到移民戶檔案，真正做到檔案查閱快捷方便。四是系統梳理檔案，提高利用效率。根據省、市移民辦要求，縣移民辦對原有的檔案系統進行了更換升級。這次檔案整理工作也對檔案系統中原有的檔案進行了系統的梳理，重點核對信息庫中的年度、鎮辦、安置點、搬遷戶、備案資料編號等與庫房存放是否一致，確保信息庫中的檔案數據準確無誤。
移民搬遷檔案信息資源，作為陜南移民搬遷重大惠民政策的真實記錄，將會永遠載入史冊，規范化、科學化的移民搬遷檔案管理，是必須做好的一項基礎性工作。在以后的工作中，山陽縣移民辦將繼續加大移民搬遷檔案管理工作力度，有效發揮移民搬遷檔案的功能。（朱昌珍)